Solicitantul unui act permisiv de mediu (acord de mediu pentru import, anexa 1 din Legea 160/2011), a depus cererea cu materialele anexate conform Legii 239/2007, art. 21, alin.(4). La cerere a anexat o copie a unui contract semnat cu statul exportator în limba engleză. Poate instituția publică să solicite traducerea contractului și în baza la ce, în codul administrativ este stipulat doar că „Limba de procedură în fața autorităților publice este cea prevăzută de legislație.”